まとめること
ぶんです。
今日は朝からスカイプ大活躍、打ち合わせdayでした。
先週お客様より頂いた修正箇所をエクセルにまとめて、直すべき所とその必要のないもの、提案するものをより分けて、両方で確認しながら進めております。
この、「作業をする前にまとめる」事は、自分が初めて勤めた会社で学びました。
その時は「DIPS」という手法で、システム手帳の進化版みたいなものを使っていたのですが、今では全てデータ化して行うようにしています。
共有、流用もできますし、間違えても修正が簡単ですからね。
で、何故まとめるかというと「作業を単純化する」事が目的。
例えば名刺1枚作るにしても、「打ち合わせ」「デザインレイアウト」「イラスト作成」「校正」「機械取り」「納品」と段取りがあるわけでして、これを一人で抱え込んで「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」とアタフタしてしまうと時間ばかり過ぎてしまうのです。
なので一度やるべき事を書き出して、それを予め伝えておいたり、依頼したりする事を最優先させ、流れを作ってから自分がやるべき作業に取り掛かると、その事に専念できるという訳。
実際はイレギュラーも多く、当時は上司に怒られてばかりでしたが、まとめる媒体が変わっただけで今でも役に立ってます。
まだあるのかな～と思ったら、紹介ページは見つけました。
興味のある方は読んでみてください。ぶんは結構役に立つ考え方だと思ってます。